Informativa sulla privacy

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’Art. 13 Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (GDPR UE) 2016/679

In ottemperanza a quanto previsto dall’Art. 13 del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (GDPR UE) 2016/679 e dalla normativa Italiana di riferimento con la presente informativa sulla Privacy B&S Consulting S.r.l. fornisce le informazioni relativamente all'utilizzo e alle modalità di trattamento dei dati personali (di seguito i "Dati") dei propri utenti (di seguito “Interessato/i”) compresi i dati considerati come "particolari" secondo il Regolamento (i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, i dati relativi alla salute o i dati riguardanti la vita o l’orientamento sessuale della persona fisica).

Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei Dati Personali è B&S Consulting S.r.l. con sede legale in via Torino, 34 – 27045 Casteggio (PV), Italia; Codice Fiscale e Partita IVA 01831570187 – e-mail info@bsconsulting.it – telefono 0383-805783.

Responsabile del Trattamento
Responsabile del Trattamento dei Dati Personali è il Sig. Campagnoli Massimo, in qualità di Amministratore Delegato della B&S Consulting Srl – Via Torino, 34 – 27045 Casteggio (PV) – telefono 0383-805783 – e-mail: info@bsconsulting.it

Finalità e basi giuridiche del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei Dati sono effettuati al fine di consentire a B&S Consulting Srl di erogare i servizi di ricerca e selezione del personale.
I dati personali (che potranno includere anche dati particolari e giudiziari), potranno quindi essere trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

1. ricerca e selezione del personale:
- per conto di società terze
- in nome e per conto proprio

2. gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web; previo consenso B&S Consulting potrà acquisire delle referenze dai soggetti indicati dall’Interessato;

3. valutazione dei profili e delle competenze professionali dell’Interessato in relazione a posizioni vacanti e loro aggiornamento;

4. per conservare i dati dell’Interessato e informarlo in merito a opportunità di lavoro future diverse dalla posizione specifica in relazione a cui si era candidato;

5. per svolgere attività di marketing diretto dei servizi, inviare notizie, aggiornamenti, informazioni sulle ricerche di personale. L’Interessato avrà la possibilità di rifiutare l’invio di queste comunicazioni attraverso l’invio di una mail a info@bsconsulting.it


Ai sensi del GPDR, le principali basi giuridiche del trattamento delle informazioni personali dei clienti e candidati sono le seguenti:

- Il trattamento è necessario per stipulare un contratto o adempiere agli obblighi connessi alla prestazione dei servizi offerti

- Il trattamento è necessario in osservanza di obblighi di legge al quale è soggetto il Titolare del Trattamento

- Il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse del Titolare o di Terzi dopo aver verificato che i diritti e libertà fondamentali dell’Interessato, compreso il Suo diritto alla protezione dei Suoi dati personali, non prevalgano su tali interessi.
I legittimi interessi comprendono ad esempio la salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali, tutela dei beni aziendali delle aziende clienti, la conduzione delle attività operative in modo efficace e appropriato.

- Il trattamento si basa sul consenso – l’Interessato ha prestato il Suo consenso a un particolare trattamento dei Suoi dati personali.
- Adempimento di obblighi derivanti da contratti stipulati dalla Società con clienti, fornitori
Qualora B&S Consulting Srl intenda utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altro scopo incompatibile con le finalità per le quali i dati personali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, la B&S Consulting Srl informerà preventivamente l’interessato.

Oggetto del Trattamento
I dati personali trattati sono quelli comunicati dall’Interessato inviando il proprio curriculum, registrandosi al sito di B&S Consulting o sulle reti professionali presenti su Internet, o forniti da soggetti terzi.
I dati personali raccolti a titolo esemplificativo ma non esaustivo sono nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo, dati di contatto, istruzione, carriera e posizione lavorativa, competenze, eventuale fotografia, ragione sociale, codice fiscale, partita IVA, riferimenti bancari e di pagamento nel caso di Clienti e Fornitori.
B&S Consulting Srl in conformità con le normative locali, può trattare anche alcuni dati personali sensibili (noti come dati di categoria particolare in GDPR), nel caso in cui l’Interessato li includa nelle informazioni inviate come ad esempio l’appartenenza ad una Categoria Protetta o dati che rivelino l’origine razziale o etnica.
B&S Consulting potrebbe essere tenuta anche a condurre un controllo del casellario giudiziario nei paesi in cui ciò è richiesto o consentito dalla legge.
ll conferimento di Dati a B&S Consulting è facoltativo, non obbligatorio. L'eventuale rifiuto di conferire Dati, o il mancato conferimento di ulteriori dati che dovessero essere richiesti in relazione al procedere delle attività di selezione e alle altre attività autorizzate, comporta come sola conseguenza l'impossibilità per B&S Consulting di prendere in considerazione i Dati dell'Interessato per posizioni di lavoro ricercate dai clienti e per le altre attività autorizzate, sia ora, sia in futuro.

Modalità di Trattamento

Il trattamento dei Dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei soggetti cui i Dati si riferiscono.
I Dati saranno oggetto di trattamento, sia manuale che con l'ausilio di mezzi informatici e telematici e conservati in archivi sia cartacei sia informatici, nei limiti strettamente necessari per il corretto svolgimento delle attività. A tali archivi potranno accedere e quindi venire a conoscenza dei Dati gli addetti espressamente designati dal Titolare quali il Responsabile e gli Incaricati del Trattamento Dati o soggetti esterni (come fornitori di servizi amministrativi, società informatiche, hosting provider) anch’essi incaricati dal Titolare del Trattamento.
I dati saranno trattati unicamente per perseguire le finalità per i quali sono stati raccolti.
Non è previsto l’utilizzo di alcun processo decisionale automatizzato che possa produrre effetti significativi sull’Interessato.
I dati personali potranno essere utilizzati anche per l'invio diretto di newletters relative a ricerche in corso o l’attivazione di nuovi servizi o iniziative, se questa opzione è stata accettata nel relativo modulo di contatto. È possibile decidere di non ricevere più comunicazioni in qualsiasi momento inviando una mail al Titolare del Trattamento all’indirizzo info@bsconsulting.it . Si raccomanda di indicare correttamente il nome, indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale e/o numero/i di telefono in modo tale da essere sicuri che la vostra richiesta venga gestita correttamente.

Il Titolare adotta le opportune misure tecniche e organizzative idonee a garantire un elevato livello di sicurezza, la massima riservatezza, volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Comunicazione dei dati
I Dati potranno essere comunicati:
- Ad aziende clienti o potenzialmente tali al fine di consentire la verifica della piena corrispondenza del profilo professionale dell’Interessato con la posizione ricercata, salvo eventuali specifiche esclusioni indicate per iscritto dall'Interessato stesso.

- A risorse interne agli uffici di questa società o di altre società autorizzate a svolgere attività di Ricerca e Selezione di Personale in Italia e all'interno dell’U.E. adeguatamente istruite e autorizzate al trattamento dei Dati.

- I Dati potranno inoltre venire a conoscenza di dipendenti, collaboratori, consulenti e fornitori esterni di servizi (come ad esempio l’hosting e/o la manutenzione dei contenuti sul sito web, consulenti informatici che si occupano della gestione dell’infrastruttura IT della società e della gestione del database) che ne abbiamo necessità per l’esecuzione delle loro mansioni e comunque specificatamente designati dal Titolare del Trattamento.
I destinatari avranno accesso alle informazioni personali solamente nella misura richiesta dallo svolgimento delle proprie funzioni e non potranno utilizzarle per altri fini. I destinatari saranno tenuti agli obblighi contrattuali di riservatezza.

- Autorità verso le quali la comunicazione sia eventualmente obbligatoria.

- Al consulente esterno che si occupa di amministrazione o ad Istituti Bancari per i pagamenti nel caso di Dati di clienti e fornitori.
Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE
Il Titolare del Trattamento non effettua trasferimenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea


Periodo di conservazione
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:
• I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Interessato saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
• I Dati dei candidati assistiti nella ricerca di lavoro saranno conservati in linea di massima in modo permanete. I candidati sono contattati periodicamente ai fini di un aggiornamento dei Dati per assicurarsi che le informazioni siano accurate e non vengano conservate più del dovuto.
• I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati, pertanto dopo tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli artt. 15-21 del “GDPR” l’interessato potrà in ogni momento esercitare il diritto di:
- accedere ai propri dati. L’Interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare: l’origine dei Dati Personali; le finalità e le modalità del trattamento; la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; gli estremi identificativi del titolare, del responsabili, i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati, di responsabili o incaricati; ove possibile, il periodo di conservazione dei Dati, al fine di verificare se i suoi dati personali siano trattati in conformità alla legge.
- verificare e chiedere la rettifica. L’Interessato può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento, la correzione o l’integrazione. 

- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. L’Interessato può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.

- ottenere la limitazione del trattamento. L’Interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
- opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Interessato può opporsi al trattamento dei propri Dati nei casi previsti dal GDPR, in qualsiasi momento e senza dover giustificare la propria decisione. L’interessato ha il dirotto di opporsi all’uso dei Suoi dati personali per scopi di marketing diretto.
- ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Interessato ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.
- revocare il consenso in ogni momento. L’Interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare tali diritti l’Interessato può indirizzare una richiesta al Titolare del Trattamento alla mail info@bsconsulting.it .
Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Reclamo
L’interessato potrà esercitare il proprio diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento. In caso variazioni o aggiornamenti sostanziali ne verrà data comunicazione agli Interessati tramite il sito web o inviando una notifica ad uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare.